Обязанности секретаря.

Многие работодатели понимают, что секретарь – это лицо компании. Его значимость никак нельзя недооценивать. Ведь он является правой рукой своего начальника. Прежде чем выбирать для себя личного секретаря, необходимо выяснить, какие существуют специальности.
Специализации секретаря могут быть следующими: помощник руководителя, стенографист, делопроизводитель, переводчик, секретарь на телефоне, ресепшн, администратор, руководитель. Такой специалист необходим не только в большой компании, но и дома, при небольшом бизнесе. Он сможет грамотно составить любые документы, ответит на все звонки, поддержит во время переговоров и т.д.
Секретаря можно приглашать как на мероприятия, так и на полный рабочий день. Выбрать хорошего секретаря – это занятие очень сложное. Поэтому, прежде чем выбирать секретаря, необходимо определиться, какой он должен быть специализации.
Требования к секретарю:
1.Возраст 19-35 лет,
2.Образование: высшее либо средне специальное со специальной подготовкой;
3.Опыт работы: не менее одного года,
4.Требования: знание маркетинга, делопроизводства, ПК, организаторских способностей, опыт управления персоналом, знание делового этикета, ведение деловой переписки, грамотная речь, стрессоустойчивость и т.д.
5. Дополнительные требования: наличие водительских прав, загранпаспорта, психологическая совместимость, знание иностранных языков, привлекательная внешность.
6.Основные обязанности: прием телефонных звонков, встреча посетителей, подготовка документов, сопровождение руководителя на встречи, организация переговоров, обеспечение документооборота.
7.Дополнительные обязанности: руководство персоналом низшего звена (водители, курьеры, помощники и т.д.), помощь руководителю, контроль за выполнением поручений и т.д. Заработная плата секретаря может варьироваться от 15000 рублей до 60000 рублей в месяц.